Szablon, freelancer czy agencja? Porównanie kosztów strony internetowej

Gotowy szablon, freelancer czy agencja interaktywna? Każda opcja ma inny koszt wdrożenia, ale to nie jedyna liczba, która się liczy. Strona żyje latami, więc dopiero pełny koszt w perspektywie trzech lat (TCO, total cost of ownership) pokazuje, która opcja jest realnie najtańsza. Poniżej rozkładamy cztery opcje, w tym xqx.pl, na koszt początkowy, roczne utrzymanie, poprawki i ryzyko. Stałą cenę dla swojej firmy policzysz od razu w kalkulatorze.

Zastrzeżenie: kwoty za szablon, freelancera i agencję to widełki rynkowe, czyli obserwacja typowych stawek spotykanych na polskim rynku, a nie wynik żadnego badania czy ankiety. Realna cena zawsze zależy od konkretnego wykonawcy, zakresu projektu i regionu. Kwoty xqx.pl to nasz aktualny cennik, dokładne i niezależne od negocjacji.

Gotowy szablon: koszt początkowy 0 do 500 zł

Kupujesz motyw i składasz stronę sam, zwykle w oparciu o gotowy system CMS. Koszt początkowy to sama licencja szablonu, rynkowo od 0 zł (szablony darmowe) do około 500 zł za motyw premium.

Koszt roczny utrzymania. Musisz sam doliczyć hosting i domenę, rynkowo od kilkudziesięciu do kilkuset złotych rocznie, plus swój czas na aktualizacje, które w tym modelu robisz sam albo nie robisz wcale.

Koszt poprawek. Każda zmiana wykraczająca poza to, co oferuje edytor szablonu, wymaga albo nauki kodu, albo zlecenia jej komuś z zewnątrz za dodatkową opłatą, liczoną zwykle za godzinę.

Ryzyko. Największe ze wszystkich czterech opcji. Brak wsparcia technicznego oznacza, że awaria, nieaktualna wtyczka albo problem z kompatybilnością zostają wyłącznie na Twojej głowie. Strona wygląda też jak tysiące innych opartych na tym samym motywie, co słabo buduje zaufanie jako wizytówka firmy.

Suma po trzech latach. Orientacyjnie 500 zł (licencja) plus 3 razy koszt hostingu i domeny (rynkowo 300 do 900 zł łącznie za 3 lata) plus nieprzewidywalny koszt poprawek i czasu własnego, którego nie da się z góry oszacować. Realny koszt jest niski liczbowo, ale wysoki w czasie i ryzyku.

Freelancer: koszt początkowy 1500 do 6000 zł

Jedna osoba robi projekt i wdrożenie jednorazowo, za ustaloną kwotę.

Koszt roczny utrzymania. Zwykle nie jest wliczony w cenę wdrożenia. Hosting i domenę kupujesz osobno (rynkowo kilkaset złotych rocznie) albo freelancer je dolicza jako osobną pozycję, często bez jasnej stawki z góry.

Koszt poprawek. Zależy całkowicie od dostępności tej jednej osoby. Freelancer wyceniający poprawki godzinowo to rynkowo od kilkudziesięciu do kilkuset złotych za zmianę, zależnie od jej zakresu.

Ryzyko. Środkowe. Dostępność freelancera (urlop, choroba, inne zlecenia, zmiana zawodu) jest realnym ryzykiem, bo cała wiedza o Twojej stronie jest w jednej głowie. Jakość bywa świetna, ale różny poziom w obszarach pobocznych, na przykład SEO czy wydajności, jest częsty.

Suma po trzech latach. Orientacyjnie 1500 do 6000 zł (wdrożenie) plus 3 razy koszt hostingu (rynkowo 300 do 900 zł) plus kilka do kilkunastu poprawek w trzy lata (rynkowo od kilkuset do ponad tysiąca złotych łącznie). Realistyczna suma to zwykle 2500 do 9000 zł w trzy lata, zależnie od zakresu początkowego i liczby poprawek.

Agencja: koszt początkowy od 8000 zł w górę

Zespół (projektant, developer, project manager, czasem account) prowadzi cały proces od researchu po wdrożenie.

Koszt roczny utrzymania. Często oferowany jako osobny pakiet opieki, rynkowo od kilkuset do kilku tysięcy złotych rocznie, zależnie od zakresu umowy SLA.

Koszt poprawek. Agencje zwykle rozliczają zmiany w ramach pakietu godzin abonamentowych albo osobnych zleceń wycenianych indywidualnie, co bywa droższe niż u freelancera ze względu na koszty stałe zespołu.

Ryzyko. Najniższe operacyjnie: zespół i proces dają ciągłość niezależną od jednej osoby. Ryzykiem jest raczej czas: realizacja liczona w tygodniach lub miesiącach, dużo maili, spotkań i etapów akceptacji, zanim strona w ogóle wystartuje.

Suma po trzech latach. Orientacyjnie 8000 zł i więcej (wdrożenie) plus 3 razy roczna opieka (rynkowo 1500 do kilkunastu tysięcy złotych łącznie za 3 lata). Realistyczna suma dla małej lub średniej firmy to często 12 000 do 25 000 zł i więcej w trzy lata, w zależności od zakresu i pakietu opieki.

xqx.pl: koszt początkowy 0 zł, abonament od 99 zł/mies

Wybierasz pakiet i dodatki w kalkulatorze, cena i termin liczą się na żywo. Projekt jest robiony pod Twoją firmę, nie kupiony jako gotowy szablon.

Koszt roczny. Sama cena abonamentu: od 99 zł/mies (1188 zł/rok) za wizytówkę do 349 zł/mies (4188 zł/rok) za pakiet SKLEP. Przy płatności rocznej z góry stawki to 999 do 3490 zł/rok, co odpowiada 2 miesiącom gratis.

Koszt poprawek. Drobne zmiany treści robisz sam w panelu CMS, bez limitu i bez dopłat. Zmiana zakresu (np. dodanie bloga czy podstron) to konkretna kwota z cennika, na przykład blog +50 zł/mies, a nie indywidualna wycena godzinowa.

Ryzyko. Niskie: hosting, SSL, kopie zapasowe, aktualizacje i opieka techniczna są w abonamencie przez cały czas jego trwania, bez osobnego pilnowania terminów.

Suma po trzech latach. Dla pakietu START to 99 zł razy 36 miesięcy, czyli 3564 zł, albo 999 zł razy 3 lata przy płatności rocznej, czyli 2997 zł. Dla pakietu FIRMA to odpowiednio 7164 zł (miesięcznie) albo 5970 zł (rocznie z góry). Zero kosztu wdrożenia na starcie, przewidywalna suma bez niespodzianek po drodze.

Tabela zbiorcza: koszt po trzech latach

Dla kogo która opcja

• Budżet minimalny, robisz wszystko sam i akceptujesz ryzyko - szablon.
• Prosty projekt, masz zaufanego wykonawcę i elastyczny budżet na poprawki - freelancer.
• Duży, złożony projekt, gdzie liczy się pełna obsługa i ciągłość zespołu, a budżet na to pozwala - agencja.
• Chcesz przewidywalną sumę bez dużego wydatku na starcie, ze stałą ceną dodatków i dobrym SEO - sprawdź pełny cennik i policz koszt w kalkulatorze.

Żadna z tych opcji nie jest uniwersalnie najlepsza. Szablon i freelancer wygrywają niskim progiem wejścia przy prostych projektach, agencja wygrywa skalą i pełną obsługą przy dużych, a model abonamentowy jak w xqx.pl wygrywa przewidywalnością sumy w czasie: znasz koszt każdego miesiąca z góry, bez niespodzianek w fakturze za poprawki.

Dlaczego sama cena wdrożenia myli

Porównywanie tylko ceny na wejściu jest najczęstszym błędem przy wyborze wykonawcy strony. Szablon za 300 zł wygląda tanio, dopóki nie doliczysz godzin własnych spędzonych na konfiguracji i poprawkach, których nikt nie wpisał na fakturę, bo zapłaciłeś nimi, a nie pieniędzmi. Freelancer za 2000 zł wygląda tanio, dopóki po roku nie potrzebujesz drobnej zmiany, a jedyna osoba, która zna kod strony, nie odpowiada na maile. Agencja za 15 000 zł wygląda drogo, dopóki nie policzysz, że w tej kwocie jest rok opieki, której nie musisz osobno pilnować. Dlatego w tym zestawieniu każda opcja ma osobno rozpisany koszt początkowy, roczny koszt utrzymania i koszt poprawek: dopiero suma tych trzech elementów w perspektywie kilku lat pokazuje realną cenę, nie tylko tę widoczną na pierwszej fakturze.